部门职责、岗位职责

 

部门职责

一．经营发展部职责

⑴经营发展部是公司主管经营业务的部门，执行国家的经济政策，遵守廉政规定，在公司副总经理领导下开展工作。

⑵负责对外的业务联系，有意识地收集项目信息资料和年度实施计划，开拓业务渠道，承接经营业务。

⑶根据公司的经营方针，提出公司年度经营计划并负责实施，确保公司主要经营业务。

⑷负责编制工程项目的监理投标文件。

⑸负责合同的评审工作并在实施过程中检查合同的执行情况，拟定中标项目监理的合同文本。

⑹控制公司经营成本，配合财务审计部制定资金周转计划并协助实施。

⑺收集公司监理专业人员的进退场计划,有计划地安排监理岗位人员的投标。

⑻负责投标项目的“进市（省）许可”、报名、预审、开标并及时收回原件。

⑼负责公司中标项目的“备案”，竣工项目网上及时核销工作。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

⑽负责投标保证金的提交、登记和到期回收。

⑾制定并实施回访计划，处理投诉等。

⑿做好相关业绩材料的收集和保管，建立投标业绩库。

⒀做好投标人员证书的临时保管以及归回资格资质部。

⒁完成领导交办的其它工作。

二．区域办事机构职责

⑴区域办事机构是受公司总部委派，按公司要求和下达的目标计划，在授权范围内开展业务活动的区域经营管理单元，不具有独立经营权和法人资格。区域办事机构场所承担着区域内项目过渡期人员调整的歇息功能、员工的日常工作休整调节功能，以及承担部分办公、工作接待交流的功能。

⑵区域办事机构必须遵守《建筑法》、《合同法》等国家有关法律、法规及各行政部门规章的规定，严格自律，自觉履行应尽的社会责任；区域办事机构经理必须遵守企业各项制度的规定，珍惜岗位平台，应具有高度的责任感和强烈的事业心投入工作；应不断更新法律、经济和专业知识，提高规划计划和执行力。

⑶建立区域内已有客户名录并保持良好沟通，掌握客户需求，维护客户群的相对稳定。

⑷了解区域发展规划，掌握部门实施计划，收集信息，跟踪项目；掌握市场需求，总结和推销区域团队特色，主动承接项目。

⑸掌握区域内公司已（拟）承接项目的特点，组建项目监理组，提议区域内员工履职岗位安排，明确定岗后履职产值比例，责权利相结合，确保各个项目的控制目标（质量、进度、投资、安全）处于受控状态。

⑹负责对项目总监按公司标准进行考核，受理并复核专监、监理员对总监考核结果所提出的异议，协助项目组解决项目办公、生活条件，协调员工矛盾。

⑺对区域内员工进行管理，组织每二月一次的区域工作会议，传达公司文件精神，传播正能量，进一步培育员工素质和技能。

⑻管理团队履职纪律，遵守单位工作制度，根据专监或监理员履职业绩和履职技能水平，每年核定其岗位级别并报公司产研部核备；根据企业规划和潜在市场的需求，储备人才资源。

⑼审查项目工地费用。

⑽按照合同回收区域项目监理费。

⑾完成领导交办的其他工作。

三．财务审计部职责

⑴财务审计部是公司主管财务业务的工作部门，必须遵守国家财政政策，在公司总经理领导下开展工作。

⑵按照会计制度，建立会计凭证、设立会计帐户、正确运用会计科目做好记帐、算帐、对帐和报帐工作，并做好会计档案资料的保管工作，防止散失和损坏。

⑶做好固定资产、低值易耗品的购置和登记管理工作，办理固定资产增减转移和清理报废的帐户处理。

⑷做好工商营业执照的年检以及按公司制度发放员工收入工作。

⑸组织编制年、季财务计划，并根据批准的计划组织预算内财务活动。

⑹制定成本核算制度及办法，按期检查各部室成本开支，并进行经济活动分析。

⑺严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准，编制成本计划，督促成本计划的执行。

⑻控制费用预算、控制各类资金使用，审核、复核备用金报销，负责日常资金调度，组织资金平衡。

⑼组织核定流动资金，实行资金归口分级管理，编制月度财务收支预算，并经批准后组织实施，保证资金合理使用。

⑽做好签订监理项目合同和收入项目的明细统计，负责办理收入项目的结算、上交税金、债权、债务清理等业务工作。

⑾按期编制年、季、月会计报表，如实反映财务情况。

⑿做好公司内部的审计工作，盘活存量资产，并配合做好资产的保值和增值工作，对各项经济活动进行监督。

⒀负责接待上级财务、税务主管部门的检查，并配合其工作。

⒁负责公司印章的保管与使用，核发介绍信。

⒂完成领导交办的其他工作。

四．项目管理部职责

⑴项目管理部是公司主抓员工岗位履职质量和公司制度执行的管理部门，在公司分管副总经理领导下开展工作，负责制定对监理组的检查标准并组织实施。

⑵指导并监督区域营管经理对中标监理项目的人力和财力的安排，备案已组建项目监理组设置岗位及岗位履职人员，进行岗位履职交底；同时建立在岗监理人员的信息资料库，并及时维护更新。

⑶检查项目监理组成员岗位履职状况和遵守单位制度及行业管理规定状况，督促项目监理组严格执行“监理工作基本程序”和“监理工作制度”；在公司内刊上通报检查结论，并按制度规定进行奖罚，奖罚单按月报财务审计部执行。

⑷组织每二月一次的总监例会，根据会议提供的监理组成员岗位履职工作状态总结和工程项目进度、质量、投资、安全的偏差分析结果，确定解决问题的层面，对偏差项目进行重点监控管理。组织每半年一次的专监和监理员会议，进行岗位工作和技术交流及政策文件的宣贯。

⑸根据各项目监理组开展工作的执业水平和存在的共性问题提请产业研究部安排培训工作。

⑹1000万以上项目约请产业研究部进行重点难点分析，参与探讨项目划分和质量验收标准。

⑺审查和整理项目监理组提交的各项报表和报告，及时处理报告事项，支援“一线”工作。督促各项目监理组对已完工程资料的归档。

⑻抽查监理工程的实物尺寸是否与图纸相符，建筑物是否符合规范、标准的质量要求。

⑼组织业务竞赛和评比，协助产业研究部组织有关技术交流，技术推广，技术评比和技术竞赛活动以及收集，整理有关工程技术资料信息。

⑽对项目组成员进行社会核心价值观、企业管理制度、岗位职业道德等的宣贯和培育。

⑾做好领导交办的其它业务工作。

五．产业研究部职责

⑴产业研究部是公司负责员工岗位履职技能和专业技术水平提高的职能部门，在公司总工程师领导下开展工作。

⑵组织对新录用员工的岗位履职技能和履职工作所需的专业理论知识进行培训，以及公司制度的宣贯教育。

⑶制定和改进考核标准，组织评估本公司项目组监理人员履职工作所需的理论水平测试评估和项目组成员岗位履职成效在监理行业的层次，分析和提出进一步提升监理水平的方案，组织评审企业示范监理项目；组织评审企业级优秀总监、优秀专监、优秀监理员。

⑷受理并复核各个片区内区域经理对项目总监考核结果的异议，受理并复核项目监理人员每年的片区定级结果的异议。

⑸审查公司承接项目的图纸，主持召开工程项目的重点、难点分析会议，探讨项目划分和质量验收标准。

⑹主持重大项目技术标的编审，审定工程的监理投标文件、监理大纲，批准项目监理规划及审阅监理工作报告。

⑺协助解决监理项目重大的工程技术和工程质量、安全问题，代表公司提出成熟的技术处理见解。

⑻组织公司员工进行监理技术业务的研讨与交流。

⑼根据工作需要，提出科技书籍、技术规范、仪器设备等的购置申请，经审批后由财务审计部委托专人购买，资源计划部登记并发放。

⑽负责实施公司内部质量审核，完善公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。负责ISO9001：2000质量体系、ISO14001：2004环境管理体系、OHSAS18001：2007职业健康安全管理体系的执行。

⑾完成领导交办的其它工作。

六．资格资质部岗位责职

⑴资格资质部是公司职员资格注册和公司资质管理的归口部门，在公司总经理领导下开展工作。

⑵及时完善或更新公司职员基本情况一览表，做好资格人员的证书管理，根据资质要求提出必须资格人员培训、招聘或储备计划。

⑶负责公司人员执业资格的注册、继续教育、变更注册、延续注册等材料的准备及报送，造表登记已注册人员信息，及时检查状态。

⑷负责企业规划中所有需申请资质材料的准备及报送，以及已有资质延续或升级的材料管理，造表登记已有资质信息，及时检查状态。

⑸负责各种名录库的申请和申报工作。

⑹负责相关职业考试、职称评定时间的通知。

⑺每天查阅苏州市政府采购网和各县市政府采购网，获取与企业咨询、代理或者监理专业采购的相关信息。

⑻负责主管部门网站或QQ群（造价、代理、监理）中相关专业通知（评优、综合考评等）、文件精神的传达。

⑼负责每季住建局经济运行报表、每年综合考评和每年建设部统计报表的填报、交流、汇报工作。

⑽及时掌握“资质规定”变化信息，调整或储备人员资格或财力资源。

⑾对咨询、代理合同的登记和管理。

⑿完成领导交办的其他工作。

七．资源计划部职责

⑴资源计划部是公司人力和财力资源支援项目组开展工作并按公司制度进行管理的归口部门，在公司副总经理领导下开展工作。

⑵负责制定本部门的各项工作制度，起草企业发展规划，督促公司各部门计划的落实、各次“工作会议”决定的执行，以及考核各部门工作成效。

⑶负责起草公司的工作报告、总结、规划、决议、纪要、规章制度等文件；运用文化墙、宣传册、员工手册等工具进行企业价值观的宣传和执行，统一思想理念，当好领导参谋。

⑷负责企业员工良好行为、不良行为、违纪行为的记录；审核各部门的考勤，做好考勤统计工作；配合财务审计部做好工资奖励的发放工作。

⑸负责人员招聘、辞退、人事调配、劳动工资科目的设置或调整、职工考评以及人事档案管理；负责劳动合同的签订或续签管理，劳动争议的解释和处理。

⑹研究公司对项目组和各部门进行后勤支援的内容及管理制度，并严格按公司制度管理或发放监理服务标识、办公用品、劳动防护用品等，做好项目组开展日常工作的服务和保障。

⑺负责来宾接待及安排会议室的使用；安排召开各种会议，并做好会议记录。

⑻负责QQ群的管理、网站的维护和信息的发布。

⑼负责安排公司的值班、保卫、保密安全等工作的管理，安排好驾驶员的工作。

⑽及时、准确地做好文、电、函、技术资料等文书处理事项，负责文书档案和技术资料的立卷归档与管理及文件与资料的打字、复印工作。

⑾编好公司简报，组织传统习俗活动，并配合做好工会、党务工作。

⑿负责书籍和技术资料的登记及管理。

⒀负责对公司食堂的管理。

⒁对集体宿舍的管理。

⒂完成领导交办的其他工作。